美國國家網路安全意識月:安全秘訣

2020-10-15

10月1日是美國國家網路安全月的開始。今年,我們許多人都在線上進行遠距工作,我們希望無論您身在何處都能接收到我們提供給您關於如何確保線上安全的相關消息。

我們為在家工作的人們收集了一些最佳設定方式,以協助您維護良好的在線安全性並避免可預防的違規行為。

保護您的使用設備

以下提示可幫助您確保設備安全並防止未經授權的存取:

  • 下載防毒軟體下載並安裝防毒軟體後,您可以確保使用設備的安全狀態,並且讓木馬等有害病毒不會對您的使用系統造成破壞。
  • 更新軟體的修補程式-如果您的設備提示您需要更新或下載修補程式,盡快下載並安裝新的安裝包以確保您的軟體在最新並且已解決該軟體中的任何已知漏洞的狀態。
  • 不要將您的工作設備借給朋友或家人-雖然讓朋友或家人使用您的設備看似無害,但他們可能沒有意識到安全威脅,並且可能使您的設備受到惡意軟體的攻擊。
  • 保護筆記電腦的安全-鎖定設備或在不使用設備時將其關機,以確保沒有人可以使用您的設備並保護儲存設備上的敏感信息。

保護您的資料

儘管您的個人設備可能是安全的,但駭客和未授權方仍可以透過各種網絡攻擊來存取您設備上的資料。下方是安全性的重點提示設定

  • 雙重認證最近,我們增強了雙重驗證機制,適用於安裝Zoom的電腦和行動裝置。開啟雙重認證可提供另一層安全保護,在登入Zoom過程中系統會要求輸入驗證代碼,以進行確認。
  • 使用VPN-使用VPN加密您的資料,這使任何駭客或未授權方都無法讀取它,並確保您的資料不會落入錯誤的人手中。  
  • 與您的IT部門聯繫-您的職位可能需要處理非常敏感或機密的訊息,因此請諮詢您的IT部門,以確保您依循所有建議的安全措施設定以保護資料安全。
  • 保持警惕-網路釣魚攻擊是最常見的網路攻擊之一,您可以使用防毒軟體掃描通過電子郵件包含的附件,檢查電子郵件是否由認識的帳號發送以及使用其他通信渠道確認您在電子郵件信箱收到的資訊正確性來避免此類攻擊。
  • 注意連線的網路-在不知情的情況下連入公共Wi-Fi是很常見狀況,但是使用不知名來原的網路可能會讓您的網路安全受到威脅,並可能會面臨危險。如有疑問,請與您的網路提供商或公司的IT或網路資安部門聯繫。

確保您的線上會議安全

Zoom提供了許多功能,讓您無論在哪裡工作,都可以確保您會議的安全和機密性。您可以會一開始前檢查官網後台的帳號設定,以確保會議的安全性。

對於初學者,我們始終建議為您的會議啟用密碼設定功能,因此只有那些在會議邀請中收到密碼的人才能加入。也建議您應該禁用允許在主持人進入會議前先加入的功能,這樣在沒有主持人出席的情況下會議也不會開始。此外,切勿在社交媒體或其他線上公開平台上分享您的會議ID或會議密碼。

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您可以在會議中的「盾牌圖標」找到一些會議中的安全功能,以幫助您主持安全的會議:

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  • 鎖定您的會議室-在所有與會者都加入會議之後,請使用「鎖定會議」功能來阻止其他非相關與會者加入會議。
  • 啟用等候室-您可以啟用等候室,以防止與會者在主持人準備就緒之前加入會議。然後,會議主持人可以單獨或一次全部准入等候室中的與會者。
  • 控制聊天或分享畫面-在「允許參加者:」部分下,您可以啟用或禁用參加者使用聊天功能和分享畫面的功能。
  • 移除與會者-如果有未經授權的用戶加入您的會議,則可以使用「移除與會者」功能,該功能會將用戶從會議中刪除,並阻止他們重新加入會議。

想了解Zoom如何為遠距工作團隊提供安全和可靠的會議的更多訊息,參考 Zoom TW Blog 的最新資訊或來信 0800@zoomnow.net 進行服務規劃

原文參考: Security Tips for National Cybersecurity Awareness Month (blog.zoom.us)

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