如何決定選擇Zoom會議或網路研討會

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您知道您可以使用Zoom Meetings(會議室方案)和Zoom Video Webinar(網路研討會)取代實體會議舉辦跨國跨區的專業活動嗎?這兩種解決方案可以支援各種吸引人,高度互動線上活動,下方說明了Zoom會議室以及Webinar網路研討會的一些主要差異。

Zoom Meetings會議室方案,所有參與者都可以輕鬆地相互交流並與主持人共享畫面,適用於一群人進行雙向討論和協作的會議。此方案最適用於團隊協作、團隊會議、線上銷售展示,有效縮短線上學習/培訓以及工作時間。

Zoom Video Webinar網路研討會 最適合希望對線上活動進行更多控制的主持人,以及不需使用音訊或視訊僅需參會的觀眾。網路研討會的運用重點是主持人與嘉賓的互動並和觀眾們一起聆聽和學習,然後透過QA專區提出問題。Zoom Video網路研討會支援大型內/外部活動,例如公司全體會報、市議會群體會議、新品發佈、客戶對談、音樂會甚至宗教聚會。

下面的並排比較表有助於判定您何時該使用付費會議功能或網路研討會。

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更深入地了解每種解決方案的功能,以便更好地了解哪種解決方案適合您的下一個線上活動。

Zoom Meetings視訊會議

會議設計有高度協作功能,允許所有參與者共享內容並打開或關閉他們的視訊,註記以及白板功能讓溝通更加明確。由於其高度協作性,因此最適合所有參與者都需高度(積極)參與的線上活動。

您可以在會議中利用以下主要功能:

  • 等候室-除了要求輸入密碼外,主持人還可以在等候室篩選會議參與者,並確保只有受邀參加活動的人員才能參加。
  • 註冊-Zoom的註冊用戶,可以於安排會議時要求參加者進行註冊
  • 螢幕共享-會議主持人可以共享有價值的內容,並允許與會者共享螢幕。共享時,您還可以共享電腦聲音,用於播放音樂和視訊。
  • 白板-共享螢幕時,可以選擇共享白板。這使您可以和與會者共享一個空白白板,並一同在上面進行繪圖及註記。就像教室裡的白板一樣,繪畫/打字/黏貼標籤。會議主持人可以允許參與者使用共同註記以一同討論編輯共享的內容。
  • 分組討論-依照您的方案,您最多可以將會議分為多達100個單獨的會話隔間,進行密切的合作和小組討論。
  • 回應-會議參與者可以在會議期間通過表情符號做出反應,以進行交流而不會打斷會議。表情符號將顯示在參與者視訊的一角。
  • 聊天-會議中聊天支持1對1私人聊天以及群聊會議主持人可以選擇參加者可以與誰聊天或完全禁用聊天功能。
  • 檢視-主持人或聯席主持人最多可以將九位已開啟視訊的會議參與者作為主要活動發言人進行釘選聚焦,並且與會者將只能看到這些發言人。此功能通常用於聚焦主講/發言人。主持人或聯席主持人還可以為與會者重新排列圖庫顯示模式的順序。

主持大型會議時,主持人必須了解他們可以使用的功能以及如何啟用/禁用它們,這一點很重要。為確保在線活動的安全性和連續性,請查看我們有關確保Zoom會議安全的部落格文章。

Zoom Video Webinar網路研討會

成為 Zoom 的加值付費會員,Zoom 的Video網路研討會將成為用於聯繫和吸引全球觀眾的利器。網路研討會提供出色可靠的視訊品質,並確保每個人都能獲得最佳的體驗。

以下主要功能將使您的網路研討會更具吸引力和影響力:

  • 註冊-安排網路研討會時,您可以啟用註冊介面。並自訂註冊頁面需求內容以事先獲取報名者相關資訊。
  • 品牌化-您可利用可更改的按紐配色、標題、橫幅,logo加上演講者訊息說明來自定義您的網路研討會註冊頁面。
  • QA專區-的Q&A的功能可以讓與會者在研討會期間的問題發送。主持人,聯席主持人和嘉賓可以回答提交的問題。此外,如果主持人啟用了此功能,則與會者可以回答和支援其他與會者的問題。網路研討會結束後,您可以下載問答報告並查看所提交的問題。例如,要提供更有針對性的網路研討會後跟進體驗,您可以查看與會者詢問的問題和主題。
  • PayPal金流介接-通過PayPal介接,您可以為您的網路研討會活動收費,並自動同步參與者訊息。來信 0800@zoomnow.net 詢問相關資訊。
  • 會後調查-安排網路研討會時,您可以設置將在事後顯示的調查。您可以自己建立相關調查問題。此功能可以獲取有關事件進行情況,內容接收方式等的反饋。
  • 與會者視圖管理-網路研討會內您可以有三種顯示設定:圖庫檢視模式/主講者模式跟與主持人視角一致模式用於設定您希望顯示的小組成員嘉賓,活動發言人和演示文稿。雙屏設置可以同時查看與會者視訊畫面跟分享的簡報。網路研討會主持人和嘉賓可重新排列「圖庫視圖」的順序。
  • 一鍵串流-網路研討會提供一鍵串流至Facebook、WorkPlaceFacebook以擴大受眾範圍。

Zoom Meetings與 Zoom Video Webinar網路研討會

無論您是舉辦人生第一場網路研討會,還是想從下一個線上虛擬活動中獲得更多收穫,如有服務規劃需求,歡迎來信 0800@zoomnow.net 與我司業務同仁預約線上演示以更了解 Zoom 會議室與研討會的差異。

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原文參考: When to Use Meetings vs. Webinars (blog.zoom.us)