工程端最有幫助的關鍵工具-Zoom

2020-05-26

"建築"可以描述為一群訓練有素的人聚集在工作現場以協力建造事物。這創造工程涉及許多工具。包括了氣錘、砂光機、翻斗式裝載機、獨輪手推車、路平機、硬頂安全帽以及其中一些恰好在施工現場的塵土和喧囂中發生的Zoom會議。

當前的COVID-19公共衛生危機讓Zoom的創新被凸顯,並將分散的遠距工程團隊聯繫起來。至於工地施作現場的視訊會議—會是混凝土攪拌機旁的寬屏智慧電視嗎?現在著重的是"機動性"。Nichole Carter是鹽湖城Big-D Construction的Implementation & Adoption Manager,該公司是Zoom的建築領域導入用戶。

Carter說:「能夠從筆電到平板或智慧手機來回切換的確是吸引我們使用Zoom的原因。」「我的業主在西雅圖,我的建築師在丹佛,我們的員工在鹽湖城的工作案場。我們都處於遙遠而又分散的狀態,但仍然保持聯繫並維持和諧的團隊合作,這就是導入Zoom的好處。這對保持忙碌眾人維護積極正向的的關係非常有益。」

即時聯繫案場與辦公室的會議

數位化施作管理平台 Procore Technologies 最近渴望-開始導入Zoom的創新一鍵式視訊通信整合於Procore’s cloud系統上運作。Procore聞名於將不同的建築項目工作人員團結在一個虛擬的協作空間中。新的Zoom Procore大大地推動了這項任務。Zoom的一鍵開會模式,讓安排即時的視訊會議/聚會變得簡單而快捷,而不會造成任何拖延。Zoom的行動APP有力聯繫了施工項目會議討論以及正在施工的案場,從而極大地提高了生產力。

Carter說:「Zoom確實有助於我們密切聯繫。 」「作為會議流程的一部分,我們也可以與不在施作現場的相關單位進行工程交流討論。在工程施作現場召開Zoom會議為業主和建築師提供了一個新的交流選項,使業主和建築師可以直接透過Zoom連結將畫面即時同步的跳轉至我們的現場。」

她補充:「我不會感到驚訝,當我們看到導入後業主、建築師和開發商的差旅費用大幅度減少。在這場危機中,能藉機將相關運用數位化,無論對哪一方來說都是個成長。承包商甚至可以降低因差旅所造成的風險跟開支。」

「有些客戶已經回到他們的開發商那裡,詢問資金方面的會談情況,他們問到:「我知道每隔一周到現場是一項合約上的要求,但是Big-D Construction為我們提供了替代的視訊會面選擇。是可行的嗎?」 而銀行回覆說:「是的,這讓我們把風險降到最低。」 再度重申,即使在這公衛危機中,我們也可以透過Zoom管理所有工作並且提供遠程監督所有進度。」

一鍵開會的Zoom

當Big-D Construction在2020年2月選擇整合Zoom來增強Procore平台時,時機恰巧與COVID-19迅速蔓延以及隨後的勞動力減緩時機相吻合。當時,Carter只是在尋找其舊視訊會議工具的替代品。「我感到無能為力。過去我沒有從筆電切換到平板或行動裝置的功能,也無法在會議期間進行任何demo。它基本上使我癱瘓了。」

如今,Procore平台中簡易操作的Zoom界面贏得了Big-D的支持,包括從太平洋地區到大中西部地區,從製造業到醫療保健再到多戶家庭。

Carter說:「為了實踐一鍵於Procore平台快速創建Zoom會議,並且同時可與參會者(無論他們身在何處)透過視訊即時顯示項目的詳細資訊,這將改變舊有的運作體系。您不必來回於奔波,可以直接透過視訊聯繫多方參與者並在這些會議中獲得訊息,一鍵即可為我們完成兩項任務,為我們帶來很大的幫助。」

Zoom使視訊會議變得輕鬆快捷,節省了時間、資源和預算。可靠的視訊通信產品已成為時下最重要的作業工具。

她說:「建築業是一個關係產業鏈,建立聯繫的能力(尤其是現在)非常有用。」「它使我們能夠與建築師,業主以及合作項目中的每個人保持真正的聯繫。免除過去部分人的脫節和不安。」

「這將具有不凡的意義讓我們能夠直視對方並說,「嘿,雖說我們不能保證一切都能回覆往常。但是我們將竭盡所能提供一個安全的空間,讓大家專心一致的協力進行工作。」」

在一個建築案場上的Zoom整合不僅可以使開發項目在這艱困時期前進。

Carter說:「在我們的全員會議期間,我們的老闆稱我們為一家人。」「感覺就像一個真正的家庭。我們坐在那兒召開Zoom會議,我的大瑩幕上滿是比在單一空間中見過的更多面孔。能看到的彼此的互動與感染力證明了這一切。」

Courtney Mohl是Procore的 Senior Product Marketing Manager 。

原文參考: Construction’s Newest Critical Tool — Zoom (blog.zoom.us)