Let’s Do Video創始人分享-舉辦Webinar網絡研討會的技巧

2020-03-13

Webinar網絡研討會是強大的現代化企業運用工具之一。它們可以用於發佈新產品的重要更新或資訊、顯示公司的專業知識、提供解決方案線上、用作內部培訓或外部支援等運用。舉辦場好的網絡研討會並不是那麼容易。

你上一次參加網絡研討會是什麼時候呢?它屬於一場內容豐富,引人入勝,而且有凝聚力的會議?大多數普通的網絡研討會往往過於枯燥,無法對與會者產生持久的影響。

專注於視訊會議產業的部落客Let’s Do Video的創始人兼首席執行長 大衛•馬爾多(David Maldow)與我們一起參加了去年的Zoomtopia,與我們分享了他如何舉辦吸引人的網絡研討會的技巧,並提供了人人都可以用來提升在線活動水平的技巧。下面是馬爾多針對舉辦網絡研討會和傳遞"網絡研討會快樂"的一些建議

人人可使用的服務

在過去,舉辦網絡研討會是一個非常繁瑣和壓力很大的過程。由於不可靠的性能和複雜的操作界面,舊式平台上所提供的網絡研討會服務需要專業的工程師和技術團隊協助,以確保活動順利進行。

然而,因Zoom友善的操作界面、穩定可靠的連線品質和可以跨平台無與倫比的靈活性,任何有基本知識的人都可以使用Zoom來舉辦網絡研討會。

馬爾多說:「網絡研討會過去是一個讓人產生極大壓力、代價高昂且頭痛的服務,現在使用Zoom Webinar網路研討會就像是和撥打電話一樣簡單。網絡研討會不再只是為像我這樣的天后舉辦的(笑),而是為所有人舉辦的。過去,網絡研討會是為辦公室裡的一個不怕麻煩的人舉辦的,不管這個人是否知道會議溝通內容。如果您是在公司創建數據管理系統的人,那麼您應該在網絡研討會上說服人們使用新數據管理系統。」

影響力

通常,網絡研討會的講者依靠標準的顯示格式(重點提示、圖表等)來獲得訊息。雖然這些確實可以協助,但它們往往缺乏影響力,導致訊息一個耳朵進,一個耳朵出。

根據Maldow的說法,將視訊、影像和其他輔助工具與您試圖傳達的訊息結合起來運用使用,講者可以創建一個更有影響力的網絡研討會體驗。如果透過一個有趣的概念或者一個幽默的影片來傳遞,那麼參加網絡研討會的人會更容易記住網絡研討會上的訊息。

探索特色,鼓勵互動

很多有用的新功能和工具可以推動觀眾的參與,並建立吸引人的網絡研討會。但許多主持人並不常使用這些功能和工具,因為他們認為這些功能和工具是為高級用戶設計的,需要對平台有專業深入的了解。

然而,Zoom Webinar網絡研討會的功能、操作介面和使用工具的設計理念就是為了讓每個人都易於使用,透過即時QA問答和投票等功能,直接吸引觀眾,並創建一個令人難忘的互動網絡研討會。

馬爾多說:「想像一下,光著手打8局棒球,看著對方,心想:『難怪他們的接球比我們好,他們都戴著手套!』這些工具,比如投票和QA問答,都是你的手套。通過使用Zoom Webinar網路研討會在其平台上所提供的工具,您可以獲得更大的影響力和更高的投資回報率。」

"人性化"

為了舉好的網絡研討會,「得溶入人味」馬爾多說。「這是個重要的提示,也是您在本次研討會中所聽到的最重要的提示。」

這是因為當我們舉辦網絡研討會時,我們的第一直覺往往為了創造一種高度專業的體驗。使的整場活動過於拘謹,變成一種乾巴巴、沒有人情味的氛圍。

馬爾多說,人性化的體驗是提供一個迷人的網絡研討會的關鍵。通過用幽默或自然的行為來打破緊張,你可以凝造出一種真實感和熱情的體驗,不至於讓活動變的枯燥和僵硬。

原文參考: Let’s Do Video Founder Shares Tips on How to Host the Best Webinars (blog.zoom.us)

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