專業Zoom 會議中常被忽略的九件事

小孩亂叫在視訊會議中人們常覺得要有高品質的視訊品質和穩定的網路連線才是最重要的,除了這些沒有什麼再能出差錯的事了。但其實,有一些簡單的技巧,只要你費點心嘗試,就會讓你的雲端會議順暢許多。

1.如果你在家中視訊會議,最好隔離最容易讓你分心的人事物

你的小孩,你的寵物,都有可能是在視訊會議時,造成你分心的原因。即使他們不在同一個房間裡,也有可能會發出影響會議的聲音,所以我們建議你找人照顧這些因素,讓你在視訊會議中心無旁騖。

2. 安靜的打字

大家常忘記在視訊會議中,打字是會造成其他人聽力上的困擾,所以我們提醒你在會議中不發言時,把你的麥克風關靜音。

3. 在發送訊息時,檢查一下發送對象

在會議中,發言者的發言可能會讓你分心, 所以你可能在傳送簡訊時,有可能

會把批評講者的私密訊息,發送成群組信息。

4. 打開視訊會議前,先檢查一下自己的儀容

大家常坐在電腦前辦公時不修邊幅,甚至在打開視訊會議時,也忘記先把因加班而油亮的鼻頭擦乾淨等,對一起會議的夥伴造成不好的印象。

5. 不要因為不是坐在會議室中,就任意的吃東西

如果你只是啜飲自己的咖啡,就可能還是視訊夥伴可以忍受的範圍,但如果咀嚼會發出聲音的食物,可能就會耽誤會議的進行了

6. 如果你是會議主持者,不要把滑鼠放在「結束會議」上

這一招可以防止你在點擊螢幕上的視窗時,不小心關掉整個會議的視窗,造成其他會議夥伴的困擾。

7. 在分享螢幕前,關掉你的社交視窗,如:facebook. twitter. line等等

雖然分享螢幕的功能可以讓你選擇分享哪一個特定的視窗,但還是有可能在情急之下選錯分享的視窗,所以我們建議你在分享螢幕前,先關掉你的社交軟體。

7. 最好坐在光線前,而不是讓光線從你的背後發出

因為如果光源在你的背後,你的視訊夥伴將會看到較暗又模糊的你,所以記得遠永要讓光源打在你的臉上。

8. 使用Zoom!

只有這樣,才能得到最佳的視訊效果,Skype 可能超過四五個人就會lag ,使用Zoom 讓你每一秒的視訊會議,都是順暢的!