如何讓行動裝置使用者也能有良好的會議體驗?

shutterstock_257723737-300x200因應行動裝置的崛起,Zoom 視訊會議服務能提供先進的雲端架構與原生的行動端設計,即可在智慧型手機、平板電腦等行動裝置與行動網路,以及個人電腦上進行多人視訊會議,藉由多元平台打造出隨身會議室。

若你希望每位與會者,不論是使用電腦或者行動裝置都能夠有相同的會議體驗,有些撇步你絕對不能不知道!

避免使用太小的圖片或物件

現在大部分的手機螢幕大小都介於四到五吋,因此當你想要透過視訊分享一個樂高積木給對方看的時候,會讓手機用戶產生一些困擾,雖然Zoom的能夠讓手機端用戶直接縮放畫面,但為了讓他們能夠更專注的參與會議,主持會議的你應該試著讓想分享的東西越靠近鏡頭越好。

注意分享螢幕的細節

Zoom提供了非常好的平台,讓使用者能夠透過手機或者電腦分享你的畫面或螢幕給與會者,但要注意的是,有些使用者可能會使用較小的螢幕來參與會議,想像把15吋螢幕的畫面縮小成4吋,看起來應該是非常吃力的,因此,試著將你的簡報,或者圖片用較大的方式來做呈現,文字的部分不妨用對話來代替,畢竟Zoom也提供了超穩定的語音對話功能給你使用了,怎麼能不把它發揮得淋漓盡致呢?

語音對話時記得要說清楚一點

畢竟手機是一個整合性的硬體,不像電腦能夠外接高音質的喇叭以及麥克風組,為了避免有些與會者因為硬體的問題,而導致會議的訊息無法有效的傳遞,你可以試著適度的用較高的音量、較清楚的表達方式,讓你的與會者都能夠清楚的了解你所說的話。

將你的會議錄製起來

當會議如果出現一些狀況,其他的與會者可能會錯過一些重要的事情,你可以透過Zoom提供的會議錄影功能,將會議錄製起來,讓與會者在之後可以透過較大的螢幕重新檢視。

用你自己的手機和大家一起Zoom

如果你想知道其他人用行動裝置參與會議情況如何,你可以試著用你自己的手機加入Zoom會議,記得加入的時候要將其中一個裝置靜音,避免回音,透過這樣的方式,你就能夠看到其他行動裝置使用者所看到的畫面,所以若你發現手機上的視訊發生問題,你就能知道你的與會者也會有同樣的問題!

開始Zoom吧

雖然很多的行動裝置無法支援非常高的解析度,但Zoom絕對是現在能提供最好的線上會議軟體,現在就下載來使用吧!IOSAndroid,如果你喜歡Zoom,也希望能幫我們做個評分,給我們一些意見,讓我們能夠提供更好的服務!